ترفندهای اکسل
راه های میانبر برای رسیدن به مقصود در نرم افزار اکسل
فرمول های اکسل در گروه های مختلفی دسته بندی شده اند که برای کارهای ریاضی ،مالی وآماری
کار با رشته های متنی وکاربا داده های زمان و... به کار می روند.
توابع ریاضی مشتمل است بر انواع و اقسام توابع مثلثاتی ، قدر مطلق، تقسیم باقیمانده ، توان مجموع
مربعات و... می باشند. توابع متنی شامل جستجو در یک متن ، خذف وجایگزینی بخشی از یک متن و...
می باشند. توابع آماری برای محاسبه واریانس ، انحراف از معیار وبسیاری ازموارد دیگر دردسترس
می باشند.
چاپ توضیحات در اکسل
برخی موارد ممکن است داده داخل یک خانه از اکسل ، نیازمند توضیحات بیشتری باشد.
این توضیحات راباکلیک راست روی هرخانه وبه کمک گزینه (اینسرت کامنت) میتوانید
بیان کنید. خانه های محتوی کامنت در گوشه بالایشان یک مثلث کوچک قرمز رنگ قرار
می گیرد. برای نمایش تمامی توضیحات گزینه (کامنت) از منوی (ویو) را فعال کنید.
سپس در منوی فایل (پیج ستاپ) وبرگه( شیت) میتوانید بگویید توضیحات همانطور که در
صفحه قرار دارند چاپ شوند. یااینکه در انتهای چاپ همگی پشت سر هم آورده شوند.
جابجا کردن ویا کپی سطر یا ستون ها در اکسل به کمک ماوس
1- سطر یا ستون مورد نظرخود را انتخاب کنید (روی حرف معرف) ستون ویا
شماره سطر کلیک کنید.
2- به کادر دورسطر یا ستون اشاره کنید تا شکل اشاره گرماوس ،به فلش چهار
گوش تبدیل شود.
3- برای جابجا کردن باکشیدن ورها کردن از طریق ماوس آن را به محل مورد
نظرخود ببرید.
4- برای کپی در حین کشیدن ورها کردن کلید کنترل را نیز پایین نگهدارید.
توجه داشته باشید که تا آخرین مرحله کلید کنترل را پایین نگهداشته اید. اگر
زودتر آن را رها کنید بجای کپی ،عمل جابجایی انجام می شود.
خانه هایی بامقادیر انتخابی دراکسل
دریک سازمان برای سهولت ورود اطلاعات وپرهیز از اشتباه در ورود داده ها،
در برخی موارد ممکن است فرضا" بخواهیم اسامی کارمندان را که لازم است،
در چندین جدول مثل جدول حقوقی ودستمزد وجدول مرخصی روزانه از یک
فهرست باز شونده انتخاب کنیم به عبارت دیگر می خواهیم داده های یک خانه
در اکسل ،از داده های مشخص یک فهرست قابل انتخاب باشند.
خوشبختانه لیست ها در اکسل امکان تعریف ومجتمع سازی تعدادی از داده ها
را دراختیار قار می دهد که به کمک آن میتوان فهرست مشخصی از داده ها را
ایجاد کرد. برای مفید ساختن تعدادی از خانه ها، به انتخاب مقدارشان از یک
فهرست مشخص کافی است آن خانه یا محدوده مورد نظر را انتخاب کرد و
ازمنوی دیتا گزینه ولیدیشن را انتخاب کرد. در آنجا در برگه ستینگ از دکمه
بازشونده الو گزینه لیست را انتخاب کنید. اگر محتویات لیست شما تعدادشان کم
وبه راحتی قابل تایپ بود مثلا" 4 تا 5 همین جا می توانید آنها را وارد کنید و
مابینشان کاما(،) بگذارید اما اگر تعداد خیلی زیاد بود بایستی آنها را در برگه ی
جاری وارد کنید واز برگه انتخاب نمایید.
توجه داشته باشید که اکسل اجازه انتخاب خانه های محتوی فهرست رااز برگه
دیگری به جز برگه ای که قانون اعتبار را درآن می نویسید نمی دهد.
ولی ما بسیار مواقع ترجیح می دهیم فهرست خود را در یک کاربرگ مجزا
ایجاد کنیم وبه آن ارجاع دهیم . برای این منظور در برگه ای جداگانه مقادیر
فهرست را در خانه های جداگانه وارد می کنیم وسپس کل محدوده را انتخاب
می کنیم. سپس در خط فرمول در بخشی که نام خانه ها در آن نوشته می شود.
یک نام به این محدوده تخصیص دهید، مثلا نِیم سپس به کاربرگ اصلی بروید
وطبق روال قید شده در بالا این باردر سورس فهرست اعتبار داده ها بنویسید:
= نِیم ( علامت مساوی را جلوی حرف فراموش نکنید.)
باتشکر ازماهنامه دانش و کامپیوتر