E-mail نعمت یا مصیبت؟
فکر می کنم همه شما با من هم عقیده هستید که از زمان ابداع E-mail ارتباطات ما انسان ها بسیار
ساده تر وسریع تر شده است. فرقی نمی کند E-mail را برای چه استفاده می کنید؛ درس- ارتباط
با دوستان وآشنایان یا.... همه چیز به فاصله یک کلیک از شما قرار دارد ، اما در کنارفواید شگرف
وبی شماری که این سرویس به شما می دهد، به نظرمی رسد که مشکل جدیدی نیز به مشکلات اضافه
شده و آن نحوه مدیریت E-mail هاست ، آیا تابه حال برایتان پیش آمده است که درحال خوردن شام
هستید وناگهان آه از نهادتان بلند می شود .... آخ ! دیدی چی شد؟ Email ام رو چک نکردم..
غذایتان را نصفه کاره رها می کنید وبه سراغ کامپیوتر می روید. یا اگر خیلی گرسنه باشید با ظرف
غذایتان به استقبال Email ها می روید. طبق آمارانجام شده توسط موسسه معتبر Cohesive knowledge
Solution در آمریکا بر روی 8000 هزار کارمند در طول سه سال نشان می دهد. که حدود 40%
اززمان کاری افراد متخصص به تبادل Email وگشت گذار در نامه های الکترونیکی می گذرد.
آیا امیدی وجود دارد؟
جواب مثبت است! باید مدیریت Email ها را دردست بگیرید واجازه ندهید تا زیر بار کوهی ازEmail های
مختلف مدفون شوید. این مساله شامل حال ایمیل هایی ارسالی تان نیز می شود.یعنی باید درست ایمیل بفرستید
ودرست ایمیل هایتان را خوانده ودر نهایت پاسخ بدهید.
منظور ما ازدرست Email نوشتن چیست ؟
اگر ایمیلی در یافت می کنید که راجع به آن گیج شده اید ومطمئن هستید که در جواب به نامه شما فرستاده
نشده است ، حتما" قسمت CC را چک کنید. احتمال اینکه این ایمیل به گروهی از افراد ارسال شده وفقط
جهت اطلاع شما برایتان کپی شده باشد وجود دارد. قبل از اینکه وقت خود را برای پاسخ گویی تلف کنید
مطمئن شوید ایمیل مربوط به شخص شماست.
اگر قراراست ایمیل را به بیشتر از یک نفر ارسال کنید حتما" مشخص کنید طرف مستقیم صحبت
چه کسی است وکدامیک از گیرندگان فقط جهت اطلاع آن نامه را دریافت کرده اند، این موضوع را
می توان در Subject یا با آوردن نام شخص یا اشخاص در ابتدای نامه مشخص کنید.
به این ترتیب از اینکه تعداد زیادی ایمیل با موضوع (جریان چه؟) ازطرف سایر گیرندگان بی گناه،
دریافت کنید جلوگیری می کنید.
از آنجا که ما ایرانیان ترجیح می دهیم از فناوری های روز دنیا بیشتر برای تفریح استفاده کنیم ، مطمئن
هستم شما نیز مثل بنده روزانه تعداد قابل توجهی ایمیل بامزه دریافت می کنید که اغلب آنها تکراری است!
برای اینکه وقت خود را کمتر دراین مقوله تلف کنید، بهتر است پوشه ای را فقط به منظور قرار دادن
اینگونه Email ها بسازید و همه آنها را به آنجا منتقل کنید.
سعی کنید در ایمیل های خود با شخص مربوط سریح وبدون کنایه صحبت کنید، به این ترتیب از انبار شدن
ایمیل های که متوجه صبحت شما نمی شوند کمتر خواهد بود ، وهیچ وقت در نامه های رسیده سوء تفاهم
پیش نخواهد آمد. اگر یک ایمیل احمقانه دریافت کردید هر چند تحرک آمیز از پاسخ دادن به آن خو داری
کنید.چرا که فقط خود را به دردسر می اندازید و به حجم نامه های شما افزوده می شود.
باور کنید می توان با رعایت چند نکات ساده در امرمدیریت ایمیل به راحتی از تلف کردن وقت خود در
پست های الکترنیکی جلوگیری کرد.
منبع ماهنامه : اینترنت
با تشکر از خانم محدثه اروند
Microsoft office
غیر از برنامه های پردازگرمتن هیچ برنامه ی دیگری به اندازه پاورپوینت با کلمات سر و کار ندارد.
در این قسمت راه حل برخی مشکلات معمول این نرم افزار ارائه می شود.
چگونه می توان متونی را که به سختی خوانده می شوند قابل رویت نمود؟
بسیاری از کاربران پاورپوینت اصرار به استفاده متن قرمز در پس زمینه سبز دارند یا اینکه همیشه
از بهترین فونتهایی که می یابند استفاده می کنند.
هیچگاه خوانایی متن را فدای رنگهای جذاب نکنید! اغلب مخاطبان شما طالب اطلاعاتی که قرار است
ارائه دهید هستند ، نه تزئینات بهترین انتخاب ، ترکیبات رنگ طرحهای تعبیه شده در پاورپوینت می باشد.
به طور کلی بیشتر از فونتهای ساده تر استفاده کنید وفونتهای تزئینی مثل Cloister Black را با وسواس
استفاده نمائید. پس از انجام تغییرات کمی از مانیتور فاصله گرفته وخوانایی آن را چک کنید.
چرا پس از اجرای Spell Check (بررسی صحت کلمات) دوباره باید متون راچک کرد؟
کلمات با غلط املایی احتمالا" درمکانهایی مثل نقشه ها یا Word Art قرار دارد.اینها محوطه هایی
هستند که Spell Check آنها را در نظر نمی گیرد.پس باید این منطقه را چک کرد.
ولی اگر برای مثال عبارت Sales Meeting 2007 را برای برنامه بعدی تان به تمامی اسلاید ها
اضافه کنید Spell Check آنها را بررسی می کند اگر متن اضافه شده به مستطیل AutoShape
(جعبه ای که متناسب با متن وارده شکلش تغییر کند)، پهن تر از عرض آن باشد چگونه می توان
آن را در جعبه متن جای داد؟ روی AutoShape کلیک راست کرده وFormat AutoShape
را انتخاب نمائید. در جعبه ای که پدیدار می شود. روی دکمه Text Box کیلیک نمائید. حال دوراه
دارید، اگر می خواهید اندازه مستطیل آنچه هست بماند دکمه رادیویی Word Warp Text in AutoShape
را فعال نمایید. این امر به صوت اتوماتیک متن درون جعبه را قبل ازاینکه ازپهنای جعبه مستطیلی تجاوز
نماید. اما اگر می خواهید که متناسب با متن ما تغییر کند ، Resize AutoShape to fit Text را فعال نمایید
چرا وقتی فایل را ازکامپیوتر خود به کامپیوتر دیگری می بریم فونتهایش تغییر می کند؟
از آنجایکه که فنتهای نصب شده روی هر کامپیوتر مشابه نمی باشد این مشکل می تواند یاعث درهم ریختگی
فایلی که با سلیقه مرتب شده گردد. وقتی فونتهای تغییر می کنند، کل طراحی اسلاید ها هم ممکن است
تغییر نماید ومتن را طوری تغییر دهد که دیگر در فضای تعبیه شده قرار نگیرد. بهترین راه حل تنظیم فایل در
بسته ای قابل حمل است File Pack And Go را انتخاب وبا کمک ویزارد فایل خود را بسته بندی نمایید.
گزینه ای را می بینید که فونتها را درون بسته قرار می دهد. با این کار فونتها در کامپیوتر مقصد هم قرار
می گیرد، این ویزارد می تواند شامل نمایگر پاورپوینت هم باشد تا نیازی به وجود نرم افزار پاورپوینت
در کامپیوتر مقصد نباشد. احتمالا باید نمایشگر را از سایت ماکروسافت در یافت کنید.
منبع نشریه جوان کامپیوتر
معرفی یک نرم افزار
توسط این نرم افزار می توانید تعداد نا محدودی از وب سایتهای مورد نظر را Block یا Unblock
نمایئد. این برنامه برای سایت های مسدود شده یک Password قرار می دهد وبا همه مرورگر ها
سازگاری دارد و بروی سرعت جستجوی شما تاثیری نخواهد داشت.
این نرم افزار از صفحه اول سایت های مورد نظر شما عکس گرفته وآنها را در یکی از فرمتهای
gif - jpg - png tif ذخیره می کند. کافی است آدرس سایت مورد نظر خود را در یک فایل txt قرار داده
وآن را در برنامه فراخوانی کنید. با فشردن کلید Start برنامه کار خود را آغاز خواهد کرد.
حجم نرم افزار: 358 کیلو بایت
با تشکر از ماهنامه اینترنت
ارتباط علم وفناوری بامقوله هنر و ادبیات
اگر چه در عهد باستان، دانش علمي و تكنولوژيكي در قالب شعر ارائه ميشد اما دانشمندان، مهندسان و نويسندگان عصر حاضر، به حرفه خود به گونه كاملاً متفاوتي مينگرند. به ويژه نويسندگان و محققان ادبي، غالباً از طرح سوالاتي پيرامون ارتباط ميان اين دو مقوله نگران شده و آن را مخاطره آميز ميدانند.
عليرغم عدم استقبال عمومي در بررسي ارتباط ميان علم و فناوري در عرصه هنر، بسياري از هنرمندان و نويسندگان قرن بيستم، سعي در گنجاندن تئوريهاي علمي جديد در آثار هنري خود داشتهاند. بسياري از منتقدان اوايل قرن بيستم، معتقدند كه نظريه انيشتن و هايزنبرگ در آثار پيكاسو، جميز جويس، ويرجينيا وولف و ويليام فاكنر مورد استفاده قرار گرفتهاند. اگر چه دست كم برخي از نويسندگان و منتقدان مشهور، ارتباط بسياري را ميان علم، فناوري و هنر متصور شدهاند، اما همچنان دانشمندان معتقدند كه علم و فناوري از هنر و فرهنگ كاملاً مجزا است. به اعتقاد آنـان، علم مقولهاي خاص خود است و اگر زباني هم داشته باشد، زبان رياضيات است. اما جريان به همين سادگي نيست؛ مورخان عرصه علم شرح دادهاند كه چگونه محققان اوليه به صورت گريز ناپذيري از فرهنگ و ادبيات اطراف خود، براي بيان عقايد و نظرياتشان بهره ميگرفتند.
تاثيرات IT بر ادبيات و هنر
ايجاد سينما، تلوزيون، تصاوير ويدئويي و IT، فاصله انديشمندانه لازم را براي دانشجويان IT فراهم آورد تا تاثيرات مهمترين تكنولوژي اطلاعات حاضر (يعني كتابهاي چاپي) را بر ادبيات دريابند. مورخان ادبي، هنري و فرهنگي، به صورت فزايندهاي، ارتباطات مهمي ميان صنعت تهيه كاغذ، فناوري چاپ، انواع چاپ، عوامل اقتصادي، ميزان خلاقيت و آثار هنري و ادبي ايجاد شده، دريافتهاند. با مطالعه سوالات زير، متوجه اين موضوع خواهيد شد.
* كتابهاي چاپي تا چه حد از دستور زبان و املاي استاندارد پيروي ميكنند؟
* چگـونه ميتـوان فرآيند چـاپ را به عنـوان بخشـي از مقـوله فنـاوري اطلاعـات بيان كرد؟ آيا خود عمل چـاپ و يا چـاپ به همراه شيوههاي مورد استفاده براي انجام تايپ و يا همه اين مـوارد به عـلاوه سيستمهـاي فروش و توزيع كتـاب، جـزو اين مقوله محسوب ميشوند؟
ادبيات به عنوان فناوري اطلاعات
ظهور فناوريهـاي اطلاعـاتي مبتنـي بر كامپيوتر، با تاكيد بر فرآيندها، سيستـم و كدها، دانشجويـان ادبيـات و هنر را قادر سـاخته است تا دريابند كه آنها نيز به گونهاي يا زير مجموعهاي از IT هستند. پس از آنكه افـراد آغـاز به نوشتن برنامههاي كامپيوتري كردند، استادان اين رشتهها دريافتند كه در زبانهاي برنامهنويسي كامپيوتري از شيوههايي استفاده ميشود كه در نوشتههاي استدلالي مورد استفاده قرار ميگيرد. اگر ادبيات را در قالب پردازش، سيستم و كد در نظر بگيريد، در مييابيد كه در بسياري سطوح، همانند فناوري اطلاعات عمل ميكند. بنابراين، استدلالهاي پيچيده متعدد و الگوهاي بديع زباني همانند شاخهاي از فناوري اطلاعات عمل ميكنند؛ درست همانند آنكه انواع سبكهاي ادبي مانند حماسي، تراژدي و غيره وجود دارند. يكي از آشكارترين و جالبترين تقاربها ميان دانشجويان ادبيات و علوم كامپيوتر در زمينه جملاتي است كه توسط كامپيوتر ايجاد ميشود. دانشمندان علوم كامپيوتر كه در زمينه هوش مصنوعي فعاليت ميكنند، مردم شناسان و تئوريسينهاي مقوله ساختاري، درصددند اثبات كنند كه چگونه كامپيوترها ميتوانندجملات داراي معني و ساختار صحيح ايجاد كنند.
علـم و فناوري به عنـوان موضـوعاتـي در ادبيـات و هنر
در قرن بيستم، نويسندگان، نقاشان و عكاسان، عقايد رمانتيسم در عرصه علم و فناوري كه به زيباييهاي موجود در ماشينها، كارخانه و شهرهاي مدرن اشاره داشت را رد كردند. اما در نهايت در اواخر دهه 30، عكاسان، لوكوموتيوهاي بخار بزرگ را در زمره عكسهاي هنري خود قرار دادند.
منبع: سایت وب
مترجم: فرناز رجبی مهر
پاک کردن هارد دیسک
پاك كردن هارد درايو كارمشكلياست و زمانيكه اين كاررا انجام ميدهيد، هنوز هم كاملاً مطمئن نيستيد كه آيا تمـام بخشهاي قديمي را كه بيتهاي نـاخواسته ميتـوانند در آنجا مخفي شوند، پاك شدهاند. البته، شما هميشه ميتوانيد كار پاك كردن هارددرايو را با استفاده از يك نرمافزار انجـام دهيد، ولي اين كارمي تواند خطرناك باشد، زيرا ممكناست به كامپيوتر و دادههاي شما صدمه بزند. اگـر شما خودتان بخواهيد هاردتان را پاك كنيد، اين كاررا فقط با دانستن چگونگي روش اين كار، ميتوانيد انجام دهيد.
كامپيوترها ممكن است براي كاربران معمولي اسرارآميز به نظر آيند، ولي از نظر بيشتر كاربران، آنها كاملاً برپايه منطق هستند و براساس اصول كارمي كنند. در يك كامپيوتر هرچيزي جايي دارد، با اين وجود، گاهي اوقات شما نميتوانيد آن محل را پيدا كنيد. خوشبختانه، ابزارهاي متعددي وجوددارند كه ميتوانيد ازآنها براي يافتن فايـلهاي جدا افتاده، تكراري، موقت، غيرضروري و همانند آنها استفاده كرده وسپس آنها را از روي سيستم پاك كنيد.
مرحله پاک کردن
اولين ابزاري كه به شما توصيه ميكنيم، برنامه Disk Cleanup در ويندوز است. زمانـي كه با وب كار ميكنيد، برنامهها را نصب و يا حذف ميكنيد و يـا كارهـاي ديگـري انجـام ميدهيد، سريعاً فضـاي هاردتان پرخواهد شد. بعد از اينكه بعضي از اين كارها را انجام داديد، فايلهاي غيرضروري ممكن است در سيستم باقيبمانند و فضاي مفيد هاردتان را اشغال كنند. برنـامه Disk Cleanup، هاردتان را اسكن ميكنـد و به جستوجــوي فايلهـاي غيـرضروري ميپردازد تا آنها را حذف كند.
بسته به اينكه چه ميزان ازكامپيوترتان استفاده ميكنيد، توصيه ميكنيـم كه ازبرنامه Disk Cleanup حداقل هفتهاي يك يا دوبار استفاده كنيد تا كامپيوترتان با بالاترين كارآيي كاركند. براي استفــاده از اين برنــامه منـوي Start را بــاز كــرده و روي All Programs (يــا Programs) كليــك كنيــد و سپـس System Tools ،Accessories و از آنجا Disk Cleanup را انتخاب كنيد. با انتخاب اين برنامه، Disk Cleanup شروع به اسكن درايوتان ميكند تا فضايي را كه ميتوان آزاد كرد، محاسبه كرده و بعد از يك يا دو دقيقه، كادر محاورهاي آن روي مانيتورتان ظاهر ميشود.
در زبانه Disk Cleanup، زير عنوان Files To Delete، ليستي از انواع فايل را مشاهده خواهيـد كرد، مثل:
Temporary Internet Files ، Downloaded Program Files و Offline Web Pages
كه هر كدام از آنهـا همراه با بررسي فضاي هارد، بررسي ميشوند. اگر درون اين ليست را نگاه كنيد، احتمـالاً ليست طولاني را در كنار Temporary Internet Files يا Compress Old Files مشاهده خواهيد كرد. بعضي از كادرهـاي علامت ايـن گروهها انتخاب شدهاند. ميتـوانيد از ايـن علامتهـا بـراي تعييـن انواع فايلهايي كه بايد حذف شوند، استفاده كنيد. ( شكل 1)
ما بر پايه تجربه، فكر ميكنيم كه بهتر است انواع فايلهاي زير را انتخاب كنيد (البته اگر كادرهاي علامت آنها هنوز انتخاب نشـدهانـد):
Downloaded Program Files (ايــن مــورد بــاعث حــذف برنامههايــي كه نصـب كــردهايـد، نمــيشود)، Recycle Bin،
Temporary Internet Files (فايلهايي كه در زمان جستوجو در اينترنت برروي هردتان قرار گرفتهاند)، Temporary Files (فايلهاي ديگــري كه براي استفــاده موقت برروي هــاردتان قرارگرفته اند) و Compress Old Files (براي فشرده كردن ميزان فضايي كه فايلهاي بدون استفاده اشغال ميكنند). روي OK و سپس روي Yes كليك كنيد.
همچنيـن ميتـوانيد از Disk Cleanup بـراي خلاص شـدن از فايلهـاي ناخواسته ويندوزتـان استفاده كنيد. با اين وجود بايد توجه داشته باشيد كه اگر ميخواهيد اين برنامه ها را بعداً دوباره روي سيستمتان برگردانيد، بايد ديسك نصب سيستم عامل را داشته باشيد.
بـراي مثـال ممكن است كه بخـواهيد با حـذف كردن بـازيهاي وينـدوز كه در هركامپيوتري وجود دارد، كارآيـي سيستم را افزايش دهيد.
در ايـن زمـان است كه زبانه ديگـري يعنـي More Options به كار ميآيـد. زبـانه اصلـي شـامل سه بخـش ميشـود كـه عبارتند از:Windows Components، Installed Programs، و System Restore. در Windows Components روي دكمه Clean Up كليك كنيد.
در ويـزارد Windows Components مطمئن شويد كه گزينه Accessories And Utilities انتخــاب شــده بـاشد. سپــس روي دكمـه Details كليـك كنيد. به صورت پيش فرض، تمــام زيربخشها انتخاب ميشوند. گزينه Games را از انتخاب خارج سازيد و بنابراين فقط گزينه Accessories انتخاب شده است. روي OK و سپس Next كليك كنيد. بعد از چند لحظه، وينـدوز فايلهـاي مرتبط با بـازي را حذف ميكند. بـراي بستن ويـزارد روي Finish و براي بستن كادر محاورهاي روي OK كليك كنيد.
حذف نسخه هاي كپي يك فايل
گاهـي اوقات ما ناخواسته چندين كپي از يك فايل را از اينترنت دريافت ميكنيم. اين مورد بيشتر زماني اتفاق ميافتـد كه مـا فايلي را از محلي ناشناخته دريافت ميكنيم و نميتـوانيم آن را بيـابيـم و سپس دوبـاره همان فايـل را ازمحـل ديگـري دريافت ميكنيم. در چنين حالتـي، رفع اين عيب مشكل است و بهتر است كه ابزاري داشته باشيم كه بتواند هارد را اسكن كند. البته وينـدوز داراي چنيـن ابـزاري نيست اما نـرمافـزارهـاي رايگـان خوبـي در ايـن زمينه وجـود دارند.
براي مثال، نرم افزار Double killer از سايت زير قابل دسترسي است:
www.bigbangenterprises.de/en/doublekiller
اين نرم افزار هـارد را اسكن ميكند و به دنبال فايلهايي با نـام، اندازه، محتوا و تاريخهاي مشابه ميگردد. اين نرمافـزار به شما اجازه ميدهد كه ملاك فيلتركردن را انتخاب كنيد و فايلهـا را براساس انتخـاب خودتـان بيابيد و حذف كنيد. زماني كه كار اسكن را انجــام ميدهيد، ليستـي از فايلهــاي تكـراري را كه ميخواهيد حذف شوند، انتخاب كنيد.
راحتتر كردن روند راه اندازي سيستم
راه ديگري كه بـاعث در همريختگي كامپيوترميشود، قراردادن تعداد زيـادي آيتـم در بخش Startup سيستم است كه در زمان راهاندازي سيستم، راه اندازي ميشوند.
مطمئناً، شمـا در زمـان راه اندازي كامپيوترتـان، ميخـواهيد كه برنـامه ضد ويـروس را به كـار ببريد، ولي آنچه كه باعث كاهش سرعت كامپيوتر شده است، برنامههايي است كه ناخواسته در منوي Start گذاشتهايد.
بـراي اينكه روند راهانـدازي سيستـم را راحتتـر كنيد، منـوي Start را بـاز كــرده و سپس Run را انتخـاب كنيد و در كـادر متني، عبارت msconfig را تايپ و روي OK كليك كنيد. زماني كــه System Configuration Utility بـاز ميشـود، زبــانه Stratup را انتخاب كنيد.
ليست فايلها را اسكن كنيد و اگر مطمئن نيستيد كه نام مشاهده شده مربوط به چه فايلي است، اشاره گر ماوس را در سمت راست عنوان Command قرار دهيد. زمانـي كه اشارهگر ماوس تبديـل بـه اشارهگري دو طرفه ميشود، آن را بـه سمت راست بكشيـد تا فضاي لازم براي مشاهده كل مسير فايل را بيشتر كنيد. به ايـن ترتيب ميتـوانيد محل ذخيره فايل برروي هـارد را مشاهده كنيد. هر فايل غيرضروري را ازحالت انتخاب در آوريد و روي OK كليك كنيد.
حذف كردن نتيجه بخش
همچنيـن ميتوانيد با اطمينان از اينكه فايلهايي كه فكـر ميكرديد حذف شدهاند، به طور كامل پـاك شدهاند، هـارد را پاك سازي كنيد. زمانــي كـه فايلـي را بـا فرستادن بـه Recycle Bin حـذف ميكنيد، در واقع طريقه دستيابي ويندوز به آن را حذف ميكنيد، اما فايل هنـوز بـر روي سيستـم وجـود دارد و كاربـر هيچ راه آشكـاري براي دستيابي به دادههاي آن ندارد. اين حالت به همين صورت بـاقي ميماند تا هاردتان محل آنها را به دادههاي ديگري بدهد كه سيستم از هـارد درايو درخواست ذخيـره آنها را ميكند.
ممكـن است اگـر اطلاعات اصلي را به طور تصادفي حذف كنيد، داشتن فايلهايـي كه قابـل بازيابـي هستند، مفيد به نظر آيد، ولي اگـر اين دادههـاي حذف شـده حاوي اطلاعـات حساسـي باشند كـه نميخـواهيد كسي آنهـا را بيابد، دراين صـورت بايد مطمئن شويد كه آن دادههـا به صورت دائم حذف شده اند.
قطعه قطعه كنندههاي فايل (File Shredders)، دادهها را چندين بار بازنويسي ميكنند تا بازيابي فايلهاي حذف شده، حتي اگر از يك برنامه بازيابيدادههاي با كيفيت بالا استفاده كنيد، مشكل شود. براي مثال، برنامه Mutilate File Wiper محصول شركت Craig Christensen از ســـايـت mutilatefilewiper.com قابل دريافت است. ايـن برنامه، سه سطح امنيتي متفاوت دارد و از آن ميتوانيد براي بازنويسي دادههايتـان تا 297 بار استفاده كنيد. به عـلاوه، به ياد داشته بـاشيد كه قطعه قطعه كننـدههاي فايـل فقط به امنيـت سيستم كمك نميكنند، بلكه ميتـوانند فضاي هارد را نيز آزاد كنند.
يكپارچه سازي سيستم
بعد از اينـكه فايـلهـاي غيرضـروري را حذف كـرديد، آماده هستيد تا فايـلهايـي را كه لازم داريد، سـازماندهـي كنيد، بنابراين ميتوانيد از بـرنامه مفيد ديگـري كه درتمـام ويندوزها وجـود دارد بـه نـام Disk Defragmenter استفــاده كنيــد. زمانـي كه برنـامهها و فايلها راحذف ميكنيد، خـواه از برنامه Disk Cleanup استفـاده كنيد يا برنـامه ديگري، عمـل حذف كردن بـاعث باقي گذاشتن جاهاي خالـي روي هـارد ميشود. اگرچه، داشتن فضاي زيـادي كه از حذف دادههاي غير ضروري به دست ميآيـد، خـوب است، ولي داشتـن دادهها به صـورت پراكنده برروي هارد كارآيي ندارد. زماني كه دادهها به صورت پراكنده برروي هارد قرار گيرند، ويندوز و ديگر برنامهها براي مـواردي كه لازم دارند بـايد زمان بيشتري را اختصاص دهند. عمل يكپارچه سازي درايو را تشخيص ميدهد و دادههـا را به صـورت فشرده كنـار هم قرار ميدهد. دانستـن اينكه چگـونه اين عمل انجام مي شود لازم نيست، ولي بهتراست كه چگونگي استفاده از ابزارهاي لازم براي به دستآوردن نتيجه بهتر را بدانيم.
در ويندوز XP، منوي Start را باز كنيد و روي All Programs و سپـــــسAccessories، و در نهــــــايــت
Disk Defragmenter كليك كنيد. برنامه Disk Defragmenter جزئياتـي همانند نوع فايل سيستم، ميـزان بزرگي هـارد درايو و ميزان فضاي آزاد درايو را نشان ميدهد. ( شكل ۲)
اوليـن مرحله، دانستن اين مطلب است كه يكپارچه سازي تـا چـه حـد لازم است. تمـام برنامههاي باز را ببنديد و روي دكمه Disk Defragmenter Analyze كليك كنيد. بعد ازچند ثانيه، نمـودار، چگونگـي گروهبنـدي دادههـا بـر روي هارد درايـو را نشـان ميدهد (خطوط قرمز بخشها را نشـان ميدهند) و يك كادر به شما گـزارشي ارائه ميدهد. زماني كه عمل يكپارچه سازي پـايـان يابد، نمـودار ديگـري ميزان فضاي هارد درايو را نشان ميدهد.
كنار گذاشتن نرم افزارهاي تبليغاتي و جاسوسي
يـك راه ديگـر براي افزايش فضاي هارد درايـو و نيـز افـزايش سـرعت، حذف هر گـونه نرم افزار تبليغاتي و جاسوسـي است. اين نـرم افزارها نه تنهـا فضـاي هارد را اشغال كرده و سرعت سيستم را پايين ميآورند، بلكـه در انجـام كارهاي پردازشي نيـز باعث ايجاد اشتباهاتي ميشوند و نيز نوار ابزارهايي ناخواسته اضافه ميكنند و تنظيمات مرورگر را خراب ميكنند. بدتـر از همه اينكه اين نرمافزارها، اطلاعاتي درمورد شما جمعآوري ميكنند و با استفـاده از اتصال اينترنتتان آن را براي شخص ديگـري ميفرستند.
در بسياري حالات، اين برنامههاي مخرب بدون اينكه شما بدانيد خود را نصب ميكنند و بنابراين داشتن يك ضد ويروس براي يافتن و حذف اين برنامهها مهم است.
ابزارهاي چند منظوره
اگر چه ابزارهاي متعددي وجـود دارند كه بر يك شيوه از پاك كردن اطلاعات كامپيوتر تاكيد دارند، ولي تعدادي از آنها به صورت مجموعهاي از ابزارها هستند. توصيه ميكنيم كه از بــرنامههــاي 2006 Norton System Works (واقــع در ســايت www.symantec.com)، (واقع در سايت us.mcafee.com وSystem Cleaner 5
سايت www.pointstone.com استفــاده كنيد. زيــرا آنهـا ممكن است ابزارهاي مناسبي براي شما داشته باشند. استفاده از چنين ابزارهايي به شما امكان انجام كارهاي بيشتري را بهصورت همزمان ميدهد و درنتيجه زمان بيشتري خواهيد داشت و ميتوانيد به كارهاي ديگري نيز برسيد.
منبع: سایت وب
مترجم:مهدی ملکی
وبلاگ های قرن بیست یکم رسانه رسانه ها شدند.
همه چیز ازجایی شروع شد که مسوولان Blogspot.com اعلام کردند. می خواهند برای برقراری
ارتباط وایجاد تعاملی دوسویه با مخاطبان خودشان اقدام به تاسیس وبلاگ کنند. ونظرات خود را از
این طریق بدون هیچ واسطه ای به اطلاع مخاطبان وکاربران بلاگر ها برسانند. این جرقه تا بویی طولانی
مدت را شکست وبه راحتی باعث شد تا غولهای رسانه ای وکارتل های تبلیغاتی بزرگ دنیا دیگر از برقراری
ارتباط مستقیم وبی واسطه با مخاطبان خود احساس شرم وهراس نکنند.
با اندکی مطالعه وبررسی ، باید پذیرفت رسانه های دنیا در ارتباط با مخاطبان عام خود، به لحاظ پاسخ به
سوالات مستقیم آنها دچار مشکل هستند. مثلا" رسانه ای مثل BBC چون امکان پاشخگویی وبرقراری ارتباط
عمومی با تمام مخاطبان خود را نداشت، در کنار انواع رسانه های دیداری وشنیداری خود به تاسیس وبلاگ
اقدام کرد. از این طریق رسانه ها ضعف ارتباطی خود را رفع می کنند وخلاء جبران ناپذیر برقراری ارتباط
تعاملی با مخاطب عادی رابه نحوی می پوشانند ، به طوری که مخاطب مطمئن می شود که مطالب نظرات
وافکارش توسط رسانه ها دریافت خواهد شد وبه نحوی به عنوان یک مخاطب توسط رسانه دیده می شود.
از طرفی رسانه ، عمومی تر وجذاب تر و دارای محبوبیت بیشتری برای مخاطبان عام خود می شود.
به همین میزان رویکرد مصرف کنندگان ومخاطبان روبه افزایش است.ودر این بین سایت ها وبلاگ ها
به عنوان رسانه جمعی نقش مهمی را در این حین ایفا میکنند.
راههای مقابله با ویروسها
1- ویروسها به ناچار هنگام ورود باید روی حافظه ویا ناحیه سیستمی قرار گیرند. حال با
Write Protect کردن فلاپی دیسک و یا Read only کردن پارتیشن ها می تون ازورود ویرسها
جلوگیری کرد.( پیشگیری )
2- لذا زمانیکه ویروس بر روی حافظه وفایلها سیستمی می نشیند، حجم وتاریخ یا بعضی دیگر از
مشخصات فایل ها را تعغیر می دهد. لذا می توان با تهیه نسخه پشتیبان Back up گرفتن مرتب
از برنامه ها وفایل های اجرایی آنها را نسبت به تغیرات قبلی خود مقایسه کرد در صورت وجود
ویروس آن را شناسایی کرد واز بین برد. ( درمان )
راههای شناخت ویروسی شدن سیستم
1- کند شدن سیستم : که این امر تاثیر گذار بر روی تمامی فایلها وبرنامه هی اجراییاست بدان معنی که
که اگر فایل اجرایی در ویندوز توسط شما اجرا شود وبا تاخیر بیشتر از5 الی 6 ثانیه روبه رو بودید،
احتمال ویروسی شدن سیستم بالا خواهد رفت.( البته این امرجدا از مشخصات سخت افزاری شماست.
اگر قبلا" با همین مشخصات سخت افزاری سرعت مناسبی داشتید وحال این امر روی داده احتمال
ویروسی دن سیستم بالا می رود.
2- هنگام اتصال به اینترنت: اگر زماناتصال به اینترنت با کندی سیستم مواجه می شوید قطعا" سیستم شما
ویروسی شده ، چون هنگامی که یک ویروس تحت شبکه روی سیستم شما وجود داشته باشد،
با اتصال شما به اینترنت فایل ها و اطلاعات سیستم شما را برای نویسنده خود ارسال میکنند،
وهمین ارسال اطلاعات موجب کندی ونقص درارتباط شما با بکه می شود.
پرونده ویروسهای کامپیوتری
هر نرم افزاری با توجه به یک سری دستورالعمها تولید می شود. گاها" برنامه نویسان هدفی مثبت
و خوبی را برای اهداف خود دنبال می کنند و گاهی عده ای در راه از بین بردن ونابود کردن فایلها و
یا صدمه زدن به شبکه های اینترنتی فعالیت کرده واز لحاظ کاربردی هر دو گروه زخمات فروانی را
ازنقطه شروع وتا اتمام متحمل می شوند.
ولی گروه دوم که مخربها هستند ازمعیارهای درونی یک جامعه زیاد قابل قبول نیستند.
در این رابطه می توان ویروس نویسان را نام برد. که برخلاف اکثریت که معتقدند این افراد برای
سرگرمی این ویروس ها را تولید می کنند، باید بگوییم که خیر، این یک نوع شغل است آنها ویروسی را
تولید میکنند و وقتی همه گیر وجهانی شد به شرکتهای مختلف پیشنهاد یک ضد ویروس مطابق آنچه خود
تولید کرده اند معرفی می کنند و در این راه مانند پادزهر خیلی ساده به پیشنهادات میلیونی دست می یابند.
حال معرفی انواع برنامه های مخرب که به 3 دسته تقسیم می شود
1- برنامه های جاسوسی ونفوذ کننده : این برنامه ها توسط افرادی نفوذ گر وخرابکار به نام Hackers
جهت نفوذ به شبکه های خانگی وجهانی تهیه می شود.
2- برنامه های مخرب اطلاعات وفایل ها: این نوع برنامه ها فقط جهت آسیب رساندن به بانک های
اطلاعاتی تهیه می شود.
3- برنامه های مخرب سخت افزار: این نوع برنامه ها توسط برنامه نویسان با هدف آسیب رساندن به
قطعات سخت افزاری نظیر مانیتور، Cpu وکارت گرافیک تهیه می شود.